Crearea tabelelor principale

Odata ce a fost creata baza noastra de date, va trebui sa cream tabelele principale care, in afara de a contine datele noastre, vor defini si misiunea pe care o va avea programul de gestionare.

Tabelele care vor fi create sunt Clienti, Articoli e Comenzi. Primele doua pot fi definite "de baza" deoarece datele introduse sunt simple registre de date pe care le vom introduce direct.

Tabelul Comenzi, pe de alta parte, este completat prin unirea datelor din celelalte tabele. De aici se poate intelege faptul ca programul nostru de gestionare va fi utilizat pentru a crea comenzi.

Deschideti optiunile programului apasand pe pictograma din stanga jos in forma de roata zimtata.

Selectam apoi pagina Tabele. Asa cum se poate observa, este prezent un singur rand deoarece, atunci cand programul creaza o baza de date goala, intotdeauna este creat si un tabel numit Info. Sarcina acestuia este de a permite introducerea informatiilor despre societate sau orice alta informatie care sa defineasca proprietarul programului de gestionare. Utilizarea acestui tabel va fi mai clara atunci cand vom aborda print-urile.

Apasati pe butonul Adauga si introduceti numele primului nostru tabel si anume, Clienti.

Deoarece tabelele contin mai multe randuri de date, prin conventie, se alege intotdeauna un nume plural. Mai mult, va fi intotdeauna scris cu litere mici si, daca va contine caractere diferite de cele alfabetice, nu va fi acceptat.

Programul va crea tabelul si va afisa fereastra pentru definirea campurilor. Va fi acceptata si crearea tabelelor fara campuri dar, nu vor avea nici o utilitate.

Selectati tipul Camp text si, in cadrul etichetei camp scrieti "Nume". Acesta, evident, va fi campul care va contine numele clientului.

Cu ajutorul etichetei va fi creat automat numele campului. Acesta este numele efectiv al campului in cadrul bazei de date si, va fi cel care se va utiliza pentru crearea diverselor interactiuni intre date.

Apasand butonul Salvare, programul va crea campul.

Se poate observa ca fereastra ramane deschisa deoarece va servi pentru a putea varia parametrii si caracteristicile campului abia creat. Apasand Salveaza, de fapt, va fi actualizat campul abia creat.

Daca se doreste crearea unui camp nou, apasati tasta Resetare.

Inchideti fereastra pentru a crea celelalte doua tabele.

1. Apasati butonul Adauga, introduceti numele Tabel articole si creati campul cu eticheta Cod.

2. In cele din urma, creati tabelul Comenzi si campul cu nume Data, schimband tipul campului din Text in Data.

Am creat astfel tabelele care vor contine viitoarele dumneavoastra date. Nu este necesara introducerea tuturor campurilor deoarece va fi posibila crearea lor in orice moment. Pentru moment, de fapt, va fi suficient unul pentru tabel iar celelalte vor fi adaugate ulterior, la nevoie.

Singurul lucru important de retinut atunci cand sunt create campurile este faptul ca, alegerea tipului limiteaza posibilele optiuni dupa creare. Daca, de exemplu, un camp este creat ca si Text nu va putea deveni niciodata un camp de tip numeric.

Daca toti pasii au fost efectuati corect, in cadrul paginii Tabele va putea fi observata aceasta situatie:

In schimb, in cadrul paginii Campuri ar trebui sa se observe o situatie de acest tip:

Acum, este necesara crearea sectiunilor pentru a putea accesa datele din cadrul tabelelor.