Utilizatori
Utilizatorii sunt persoanele care interactioneaza fizic cu datele prezente in bazele de date ale programului. Fiecare utilizator are un nume si o parola pentru autentificare.
Pe baza permisiunilor alocate, fiecare utilizator poate avea limitari asupra actiunilor care pot fi efectuate asupra datelor. Utilizatorii pot fi locali sau Cloud.
Utilizatorii locali sunt utilizatorii care acceseaza o baza de date prezenta in computerul lor sau in reteaua interna. De asemenea, pot fi creati si in baze de date de tip Cloud, astfel incat datele lor de acces sa fie sincronizate pe toate dispozitivele, dar pot fi utilizate numai pe sistemele de operare Windows si OSX. Pe dispozitivele mobile si Web este necesara utilizarea unui cont de acces D-One.
Utilizatorii Cloud sunt utilizatori inregistrati pe site-ul D-One. Acest tip de utilizator poate accesa toate sistemele de gestionare D-One, poate gestiona bazele de date Cloud si, de asemenea, poate partaja baza de date cu alte persoane.
De fapt, exista posibilitatea de a invita si alti utilizatori inregistrati sa vizualizeze si sa modifice datele unei baze de date specifice fara a avea un contact direct.
Exemplu: Davide vrea sa ii permita lui Silvia accesul la baza lui de date. Adaugand-o ca utilizator Cloud in cadrul optiunilor bazei de date, Silvia va gasi in lista ei de baze de date si pe cea a lui Davide. Va fi grija lui Davide, cu ajutorul permisiunilor, de a-i acorda accesul la toate datele sau numai la anumite tipuri de informatii.
Gestionare utilizatori
Gestionarea se efectueaza din pagina specifica din cadrul sectiunii Optiuni.
Nume utilizator
Este numele utilizatorului. Nu este o valoare modificabila.
Categoria
Categoria seteaza permisiunile utilizatorului. Fiecare utilizator poate fi asociat mai multor categorii.
Optiuni de baza
Permite utilizatorului sa acceseze optiunile de gestionare a datelor.
Optiuni admin
Permite utilizatorului sa acceseze optiunile de gestionare ale structurii bazei de date.
ID
Arata indicativul numeric al utilizatorului.
E-mail-ul utilizatorului.
Culoare utilizator
Culoarea ce va fi asociata utilizatorului.
Cloud
Daca este activ inseamna ca utilizatorul este de tip Cloud.
Adaugarea unui utilizator local
Se poate adauga un utilizator local atat in bazele de date locale cat si in cele de tip Cloud. Acest tip de utilizator poate fi folosit doar pe dispozitivele Windows, deoarece accesul se poate efectua doar in reteaua locala.
Pentru a adauga un utilizator, apasati butonul Adauga si introduceti noul nume de utilizator si parola respectiva.
Dupa ce utilizatorul a fost creat, nu uitati sa setati datele lipsa din cadrul grilei si sa salvati.
Adaugarea unui utilizator Cloud
Utilizatorii Cloud pot fi adugati numai intr-o baza de date Cloud. Acest utilizator, desi ar avea posibilitatea, nu are nevoie sa acceseze reteaua locala si poate folosi toate dispozitivele sale. In cadrul programului, pe langa bazele sale de date, le va regasi si pe acelea la care a fost invitat.
Pentru a adauga un utilizator Cloud apasati butonul Adauga si selectati elementul Utilizator Cloud nou.
In acest caz, trebuie sa introduceti adresa de e-mail a utilizatorului si sa selectati categoria de permisiuni pe care o va folosi. Un e-mail invitatie va fi trimis automat. In cazul in care utilizatorul nu are un cont D-One, in cadrul e-mail-ului va exista o descriere a operatiunilor pentru a-l crea.
Categorii utilizatori
Categoriile utilizatorilor identifica ce tip de permisiuni au utilizatorii.
In plus fata de categoriile standard este posibila crearea de categorii personale pentru a imparti mai bine permisiunile si tipurile de utilizatori care vor fi create.
Cu ajutorul paginii corespunzatoare puteti sa introduceti si sa salvati categoriile dorite si, puteti incepe sa le aplicati utilizatorilor si permisiunilor.