Fisele de date

Fisele de date sunt ferestrele unde pot fi create sau modificate date. Datorita fiselor, datele sunt organizate in baza functiunilor lor si impartite in diferite pagini pentru a fi gasite mai usor.

Fiecare tabel poate avea mai multe fise diferite. Mai mult, pot fi create fise in functie de tipul dispozitivului si de categoria utilizatorului.

In acest fel, de exemplu, un tehnician poate avea pe telefonul sau o fisa optimizata pentru acel format, afisand doar informatiile pe care administratorul bazei de date le considera oportune.

Fisele au fost create pentru a putea fi adaptate fiecarui dispozitiv. Pentru a face acest lucru, datele sunt afisate pe o grila care arata maxim patru campuri pe rand.

In partea de jos a fisei se afla comanda de Salvare si meniul Actiuni. Acesta din urma contine toate functiunile si optiunile de gestionare ale fisei curente care se pot schimba in functie de caracteristicile tabelului si licentei achizitionate.

Fisele au doua stiluri de afisare. Prima este afisarea de tip Registru date personale. In aceasta forma, campurile sunt afisate in pagini. Pentru a va deplasa intre pagini trebuie doar sa apasati pe numele paginii dorite. Bara este situata in partea de sus a fisei. In afisarea de tip Registru date personale, primele pagini vor fi intotdeauna cele care contin campurile, in timp ce ultimele vor fi tabelele suplimentare.

Ultimele pagini sunt numite „speciale”, adica pot fi componente suplimentare create de terti sau cu functiuni suplimentare, cum ar fi Istoric.

Un alt element important din fisa este lista, situata in partea de jos, dedicata alegerii utilizatorilor care pot vizualiza aceasta fisa.

Al doilea stil de afisare este de tip Document. Are aceleasi caracteristici de baza ca afisarea de tip Registru date personale, cu exceptia primei pagini.

Pagina este impartita in trei zone bine determinate: Zona superioara contine campurile care, pentru utilizator, sunt identificate ca principale pentru gestionarea documentului. Zona centrala contine un tabel suplimentar care trebuie sa aiba un nume bine definit pentru a fi inclus in aceasta vizualizare: va trebui sa fie numele tabelului principal cu sufixul „_rows” la sfarsit. In acest fel tabelul va fi afisat in centrul paginii. Zona inferioara prezinta trei coloane de campuri care pot fi complet personalizabile in functie de nevoile utilizatorului.

Meniu Actiuni

In cadrul meniului Actiuni exista toate comenzile si functiunile legate de fisa. Pe baza configuratiei tabelului si a tipului de licenta, aceste functiuni se pot schimba.

Elimina

Cu ajutorul acestei functiuni fisa poate fi eliminata, in cazul in care aceasta a fost salvata anterior. Astfel, in functie de licenta instalata, este posibila introducerea fisei intr-un cos de reciclare virtual, inainte de eliminarea efectiva. Prin introducerea fisei in cosul de reciclare, pentru program va fi efectiv eliminata, dar, aceasta poate fi totusi recuperata cu ajutorul ecranului cosului de reciclare afisat din sectiune.

Arhiveaza

Prin arhivarea fisei, aceasta nu va mai fi vizibila in cadrul listei principale, ci, va fi accesibila prin deschiderea arhivei unde a fost stocata prin sectiunea sa.

Un numar infinit de arhive poate fi creat pentru organizarea si gestionarea cat mai eficienta a fiselor.

Imprima

In cadrul sectiunii se gasesc toate print-urile care pot fi utilizate pentru fisa. Functionarea imprimarii variaza de la dispozitiv la dispozitiv. Versiunea Windows deschide o fereastra de previzualizare a tiparirii din care puteti exporta documentul sau il puteti trimite prin e-mail. De asemenea, este posibil sa activati modificarea documentului pentru a face schimbari chiar si in ultima clipa.

Dubleaza in

Dubleaza in, permite crearea un duplicat al fisei pe acelasi tabel sau pe un altul. Daca tabelul este diferit, dublarea se va intampla doar intre campuri cu acelasi nume si de acelasi tip.

In cazul in care tabelele de plecare si sosire sunt ambele clasificate ca document, duplicarea va incerca sa copieze si pe tabelul suplimentar principal „_rows”.

Memento

Comanda este prezenta in functie de licenta achizitionata. Posibilitatea de a gestiona memento-uri variaza in functie de dispozitiv: versiunea Windows afiseaza un panou dedicat in cadrul fisei. Acest lucru permite vizualizarea memento-urilor active in prezent pe fisa si crearea unora noi.

Memento-urile pot fi gestionate si pe tabele suplimentare. In acest caz, o comanda speciala va fi disponibila pe bara de instrumente ale grilei.

Apasand butonul Adauga se va afisa fereastra corespunzatoare pentru a crea un nou memento.

In cazul in care baza de date este Cloud, memento-ul pe dispozitivele Android va aparea ca o notificare.

Pagina speciala Istoric

Fisa are o pagina speciala folosita pentru a indica unde a fost utilizata in cadrul altor fise. Pentru un client de exemplu, este posibila urmarirea facturilor in care acesta a fost regasit.

Apasand butonul Actualizare vor fi extrase toate fisele care folosesc informatia respectiva. Apasand pe randul dorit, se va deschide fila asociata.

Pagina speciala Log Cloud

Daca baza de date este de tip Cloud, aceasta pagina suplimentara va fi prezenta pe fisa iar sarcina sa este aceea de a permite recuperarea tuturor modificarilor care au fost trimise serverului.

In coltul din stanga jos puteti selecta in ce tabel este posibila cautarea. Tabelele selectabile, in afara de acela al fisei, pot fi cele aditionale. Dupa ce a fost ales tabelul, apasati pe lentila pentru a primi toate modificarile facute pe fisa.

Grila de date

Grilele sunt reprezentarea grafica a datelor continute in cadrul tabelelor. In functie de locul in care sunt utilizate, acestea pot avea coloane de date editabile sau nu. Grilele editabile au in partea de sus bara de butoane in care se afla toate functiunile. Aceste functiuni variaza, depinzand de activitatea pe care o va efectua grila.

Poate exista si un buton in partea dreapta utilizat pentru gestionarea grilei, cum ar fi alegerea coloanelor care vor fi afisate, modul de gestionare a latimii etc.

Gestionare coloane

Sub bara sunt titlurile coloanelor de date.

Pentru a muta coloanele este necesar sa va pozitionati pe una dintre ele si, tinand apasat butonul stang al mouse-ului, trageti coloana si pozitionati-o acolo unde doriti. Pentru a elimina coloana trebuie doar sa o trageti in jos.

Pentru a introduce o coloana, deschideti meniul de selectare din buton dreapta si selectati optiunea Alegere Coloane din meniul Tabel. Functiunea va afisa o fereastra care contine toate coloanele in prezent ascunse.

Selectati coloana dorita si trageti-o din fereastra in grila, plasandu-o acolo unde doriti.

Rand filtru

Randul filtru poate fi, de asemenea, prezent in interiorul grilei.

Acesta este un rand de culoare diferita fata de liniile normale, este situat sub titlurile coloanei si nu este folosit pentru a introduce datele ci, pentru a filtra rapid informatiile afisate in grila.

Acest rand nu este utilizat pentru introducerea datelor ci pentru a filtra rapid informatiile regasite in grila.

Pentru a putea filtra, alegeti coloana si introduceti valoarea dorita. Grila va afisa doar randurile care au partial valoarea introdusa.

Valoarea astfel introdusa va cauta doar date care incep in acelasi mod. Pentru a putea cauta in valori, adaugati la inceput un asterisc (*). Deci, in acest caz, pentru a cauta „One”, va trebui sa inserati in celula de cautare „* one”, pentru a exclude randul cu indicativul de apel "David."